Inteligencia artificial práctica para tu trabajo

Empieza por una tarea revisable Un asistente de texto puede proponer una redacción o una estructura, pero una respuesta convincente puede contener errores. En este curso lo usarás como apoyo para preparar materiales de una jornada ficticia de formación, llamada Oficina Clara. No decidirá matrículas, evaluaciones, contrataciones ni asuntos médicos o jurídicos. Tampoco tiene, por participar en el curso, acceso a tu correo o tus documentos. Selección paso a paso 1. Escribe tres tareas que repites. Por ejemplo, resumir una nota pública, ordenar preguntas frecuentes y preparar un borrador de invitación. 2. Para cada una, pregunta qué dato necesita, qué error podría cometer y cómo lo detectarías. Si no sabes comprobar el resultado, empieza por otra tarea. 3. Clasifica la información que tendrías que introducir: pública, ficticia, interna autorizada o privada. Para los ejercicios utilizaremos solo datos ficticios incluidos aquí. 4. Comprueba qué herramienta permite tu organización y bajo qué condiciones. El nombre de una marca o una cuenta de pago no garantiza por sí solo que puedas subir cualquier archivo. 5. Define qué seguirá haciendo una persona: aprobar el texto, contrastar fechas, decidir el envío y registrar el resultado. Caso original Oficina Clara quiere explicar tres talleres internos: Documentos claros, Hojas de cálculo y Organización digital. Es una actividad inventada para practicar. Podemos pedir ayuda para ordenar su descripción porque conocemos todo el material de entrada. No necesitamos introducir nombres de empleados, teléfonos, nóminas, contraseñas o consultas reales. Si una tarea dependiera de un expediente confidencial, primero habría que resolver su autorización y tratamiento; cambiar un nombre por iniciales no demuestra que deje de identificar a alguien. Práctica Crea una tabla con tus tres tareas y elige una. Escribe una regla de parada: por ejemplo, si el resultado añade un dato que no puedo contrastar, lo marco como pendiente y no lo envío. Añade un criterio de éxito observable: el borrador conserva las tres actividades y no inventa fechas. No escribas me ahorrará el 80 % del tiempo si todavía no lo has medido. Autocomprobación La tarea elegida debe tener una entrada permitida, un resultado acotado y una revisión sencilla. El asistente no sustituye la comprobación ni adquiere permiso para realizar acciones externas. Como referencias de contexto, el perfil de IA generativa del NIST trata riesgos como información falsa y privacidad; el artículo enlazado del laboratorio AEPD aporta reflexiones de su autor, sin sustituir directrices o asesoramiento específico. Tu ejercicio se resuelve con una decisión práctica: qué texto puedes usar y cómo comprobarás lo que obtengas.