Excel desde cero: organiza y calcula con confianza

QUÉ VAS A CONSTRUIR Una hoja de cálculo es una cuadrícula que relaciona datos mediante sus posiciones. Las columnas se identifican con letras y las filas con números: B3 es la intersección de la columna B y la fila 3. Un libro puede contener varias hojas. Separaremos los datos de origen del resumen para poder comprobar cualquier cifra sin reescribirla. Trabaja con los datos ficticios del archivo office-presupuesto.csv, disponible en los recursos. EJEMPLO PASO A PASO 1. Abre un libro vacío y guarda una copia como Presupuesto-oficina.xlsx. Cambia el nombre de la primera hoja a Datos. 2. Escribe estos encabezados en A1:D1: Producto, Unidades, Precio_unitario y Categoria. Cada fila posterior representa un producto, no un subtotal. 3. Introduce las cinco filas: Cuaderno / 12 / 2,50 / Papelería; Carpeta / 8 / 3 / Papelería; Ratón / 5 / 14 / Informática; Teclado / 4 / 22 / Informática; Cable / 10 / 6 / Informática. Las barras separan columnas: no las escribas dentro de las celdas. 4. Selecciona B2. La barra de fórmulas debe mostrar 12. Selecciona A2: contiene un nombre. Son tipos distintos, aunque ambos aparezcan en una cuadrícula. 5. Añade una segunda hoja llamada Resumen y vuelve a Datos. Así sabes dónde están el origen y la futura entrega. SI UTILIZAS EL CSV El archivo tiene separador punto y coma y decimales con coma. Si todo aparece en una columna, importa desde Datos, Desde texto/CSV, y selecciona ese delimitador. En la versión web, si tu interfaz no ofrece esa importación, utiliza la entrada manual anterior. No cambies comas por puntos a ciegas: primero comprueba la configuración de tu aplicación. El nombre de algunos menús varía entre versiones. PRÁCTICA Selecciona C2:C6 y comprueba que los cinco precios son números. Cambia provisionalmente B2 a 13, confirma el cambio y después deshazlo. Guarda, cierra y vuelve a abrir el libro para verificar que trabajas sobre el archivo correcto. AUTOCOMPROBACIÓN Hay seis filas utilizadas, contando los encabezados, cuatro columnas y dos hojas. C4 contiene 14; A5 contiene Teclado; B2 vuelve a ser 12. Si un precio se ha guardado como texto, corrígelo antes de calcular. No combines celdas dentro del conjunto: dificultaría ordenar y filtrar. Mantén una copia del CSV sin modificar como referencia para las siguientes lecciones.