Excel para analizar datos y crear informes

ANTES DE CALCULAR, DEFINE EL REGISTRO Una base de datos útil necesita una unidad de observación clara. En este curso cada fila es un pedido ficticio de una única formación, con su cantidad y precio unitario. No es una persona, una factura fiscal ni un mes agregado. Trabajaremos con ocho pedidos, identificados de P001 a P008. El objetivo es poder repetir el análisis y explicar qué significan sus columnas. EJEMPLO PASO A PASO 1. Guarda un libro como Analisis-ventas.xlsx. Crea las hojas Origen, Trabajo y Resumen. Mantén Origen como copia de referencia y realiza las transformaciones en Trabajo. 2. Importa office-ventas.csv en Origen usando punto y coma como delimitador. Sus columnas son Pedido, Fecha, Zona, Curso, Unidades y Precio_unitario. Si tu versión no ofrece importación CSV, abre el archivo como texto y transcribe las ocho filas conservando esas seis columnas. 3. Copia el conjunto a Trabajo. Revisa que A2 sea P001, B2 sea una fecha que represente el 5 de enero de 2026, C2 sea Norte, D2 sea Excel, E2 sea 2 y F2 sea 80. 4. Comprueba cómo se han interpretado las fechas. El origen utiliza año-mes-día. Si quedaron como texto, conviértelas de forma controlada o vuelve a introducirlas con el selector de fecha de tu versión. No deduzcas el mes por la apariencia de una cadena ambigua. 5. Añade Importe en G1 y calcula =E2*F2. Copia hasta G9. Los ocho resultados deben ser 160, 150, 50, 320, 240, 100, 200 y 80 €. DICCIONARIO DE TRABAJO Anota en Resumen el significado de las columnas: Pedido es un identificador único; Fecha es la fecha del pedido; Zona admite Norte o Sur; Curso admite Excel o Word; Unidades es un entero positivo; Precio_unitario es el precio ficticio por unidad, en euros. Importe es una columna derivada. No mezcles una fila de totales con los pedidos. PRÁCTICA Selecciona el conjunto completo y conviértelo en tabla. Verifica ocho registros, ningún encabezado vacío y una sola fila de títulos. Usa CONTAR sobre las cantidades como una señal inicial de calidad: debe haber ocho valores numéricos. Comprueba también el primer y el último pedido contra el CSV. AUTOCOMPROBACIÓN El total de unidades es 20 y el importe total es 1300 €. Si obtienes un recuento menor o un total diferente, revisa tipos, delimitador y filas antes de crear gráficos. Conserva el origen intacto y escribe qué conversiones has realizado para que otra persona pueda reproducirlas.